Come si sviluppa un evento AEMC²

Ci occupiamo della pianificazione e progettazione dell’evento in base alle Vs. esigenze e richieste specifiche. Analizziamo e studiamo il marchio e l’immagine coordinata da riportare su tutti gli stampati per promuovere l’immagine stessa dell’evento, cui segue l’attivazione e la gestione di un sito internet creato “ad hoc”.

La messa in opera di un buon evento segue un’attenta progettualità che prevede l’evolversi delle fasi fondamentali:

Studio e sviluppo

– Incontro con il cliente: ideazione evento ed individuazione target
– Progettazione evento ed elaborazione preventivo in base ad un’attenta analisi fondata su:

  • Allestimenti scenografici
  • Comunicazione e realizzazione sito web
  • Gadget personalizzati
  • Ideazione grafica e realizzazione stampati in coordinato immagine
  • Logistica spazi
  • Organizzazione attività ricreative(spettacoli, tornei, gite)
  • Organizzazione viaggi e trasferimenti ospiti
  • Ricerca location adatta al target prescelto (alberghi, sedi storiche, centri congressi)
  • Ristorazione
  • Segnaletica e cartellonistica in coordinato immagine
  • Selezione personale operativo ed hostess
  • Servizi tecnici ed audiovisivi quali amplificazione, traduzione simultanea, riprese video, televoter, schermi giganti, TV a circuito chiuso e tutto ciò che necessita alla buona riuscita dell’evento
  • Trasferimenti con auto private, minibus, pullman GT

– Sopralluogo
– Mailing list

Ricerca e gestione delle sponsorizzazioni per eventi pluri-sponsor

L’evento

  • Realizzazione e cura conferenza stampa
  • Assistenza hostess
  • Servizio di segreteria congressuale
  • Hospitality desk
  • Assistenza in aeroporto
  • Assistenza in sala
  • Assistenza durante eventi sociali
  • Servizio segreteria congressuale e coordinamento staff

Dopo l’evento

  • Realizzazione Cd-Rom da spedire a tutti i partecipanti
  • Redazione consuntivo evento
  • Invio ringraziamenti e raccolta spunti per un successivo evento

Ausonia EMC² traduce le Vs. idee in eventi personalizzati ed unici per lasciare un messaggio durevole.